Planilhas Google: como ela pode ajudar a organizar sua vida

Você sabia que as Planilhas Google podem ajudar muito para você organizar sua vida? Vamos ver mais sobre isso no artigo a seguir.

Muitas vezes pensamos que estamos perdendo o controle das nossas vidas, não é mesmo?

Sabemos como a vida hoje em dia é atribulada. São muitas coisas a fazer e precisamos ter em mãos maneiras de organizar e controlar nosso dia a dia.

Tanto que muitas pessoas usam diversos aplicativos para se organizar melhor.

De fato, há centenas de aplicativos, muitos para resolver os mesmos problemas. Mas tem uma ferramenta, próxima de você, bem simples de usar: Planilhas Google!

Isso mesmo! E nós da I Do Code vamos trazer no artigo de hoje, como as planilhas do Google providencialmente podem ajudar na organização da sua vida. Confira!

O que são as Planilhas Google?

Em síntese, trata-se de um aplicativo gratuito de planilhas na nuvem. Isso significa que você o abre no seu navegador exatamente como faz com uma página da Web comum.

No entanto, ela tem todas as funcionalidades de um aplicativo de planilha completo, que lhe permite fazer análises de dados poderosas. De fato, é o melhor dos dois mundos.

Ela foi lançada em 2006, e faz  um sucesso absurdo! Pois, é funcional tanto para organizar seus negócios quanto a vida caseira. 

Inclusive, ela vem passando por diversas atualizações, como indica esta matéria da Computer World. 

Sim, com as  Planilhas Google, você pode organizar sua vida, dispensando até mesmo outros aplicativos, bem mais complexos de usar, por exemplo.

Quais os benefícios quando você usa as Planilhas do Google?

Falamos até aqui que as planilhas criadas no Google, podem são dinâmicas, por isso, podem ajudar você a organizar praticamente tudo no seu dia a dia. 

Mas quais são as suas vantagens?

Permitem o compartilhamento

Primeiramente, ela é uma ferramenta colaborativa por natureza. Portanto, se estiver usando-as para fins pessoais ou de trabalho, você pode compartilhar tudo facilmente com sua família ou colegas de serviço.

Atualizações simultâneas

As atualização também são simultâneas – conforme elas são feitas, você pode usufruir delas em tempo real

Ela também evita aquelas desagradáveis duplicatas

Pois, embora você possa usar o compartilhamento na nuvem para trabalhar em um documento mestre, ela ajuda a evitar a confusão de cópias.

Sem dizer que é gratuito! Você não paga absolutamente nada para utilizar as Planilhas Google.

E ainda tem à sua disposição uma grande variedade de templates – certamente vai encontrar um que encaixe na sua necessidade.

Podem gerar relatórios

Outro benefício é que você pode gerar relatórios.

Isso de fato é bom especialmente se você for uma pessoa mais visual, que gosta de ter uma visão geral do que está fazendo.

Lá você terá à sua disposição gráficos e muito mais.

Além disso, a automação permite que você economize tempo.

Por exemplo, se você tiver itens repetitivos que aparecem constantemente em suas planilhas, você pode criar menus suspensos para suas células. 

Então, pode usar a formatação condicional para alterar automaticamente a aparência das células com base em seu conteúdo. 

E, claro, usar fórmulas para gerar dados automaticamente.

Principalmente, você não vai precisar “saltar” de um aplicativo para outro: tudo o que você precisa está nas Planilhas Google.

O que certamente economiza muito tempo.

Então, vamos dar alguns exemplos práticos de como essas planilhas podem de fato organizar sua vida. Acompanhe a seguir.

Dois exemplos práticos para usar as Planilhas Google

Se está procurando por algo simples, mas prático, que possa aprender como usar em um curso online, por exemplo, e que servirá para organizar sua vida financeira e – em simultâneo – servir como agenda, confie nas Planilhas do Google.

Veja as razões porque afirmamos isso:

Organização e controle financeiro

Não é segredo para ninguém que a melhor maneira de economizar é manter suas despesas de casa sob controle.

As planilhas foram feitas para orçamentos e criadas para este objetivo.

Então, com apenas algumas fórmulas, você pode calcular automaticamente quanto está ganhando, gastando e entendendo para onde seu dinheiro está indo.

Para isso, siga os modelos (templates) do Google.Eles fornecem uma planilha pessoal de orçamento mensal e anual.

Esta Planilha Google já vem com algumas instruções para o uso, inclusive. 

Você pode começar indo direto para a célula “L8”, e colocar ali quanto dinheiro que você possui em espécie e o dinheiro que você tem no banco, por exemplo.

Na planilha você vai encontrar tabelas que trazem os nomes “Renda” e “Despesas”.

Lembre-se de personalizar os campos para que eles reflitam a sua realidade, mas decerto alguns que lá estão, como “Alimentação”, são bem comuns a todos.

Tanto colunas de valor planejado quanto de descrição são alteráveis. 

Conforme você vai fazendo alterações, colocando valores e selecionando categorias, a planilha vai se atualizando.

O que decerto é uma das grandes vantagens das Planilhas Google.

Isso você pode conferir apenas indo para a página chamada “Resumo”. 

Ela não deve ser editada, pois será preenchida automaticamente com seus dados com base em suas despesas e renda.

Lá você terá acesso a um gráfico de sua economia tanto em valores porcentuais quanto absolutos, a diferença entre o gasto real e calculado e o saldo.

Bem interessante e prático, concorda? Vamos ver a seguir outro exemplo.

Organização de compromissos

Existem muitos aplicativos por aí dedicados a organizar suas tarefas e compromissos.

Inclusive, você pode usar o bom e velho papel e caneta ou uma agenda para isso. Mas usando as planilhas fornecidas pela Google, certamente é bem mais simples.

Então, para isso, use o modelo “Lista de Tarefas”.

Lá você encontrará 3 colunas:

• Data;
• Tarefa;
• Check.

Basta colocar qual a tarefa que você precisa cumprir e coloque uma data-limite.

Quando realizá-la, basta colocar um x na coluna “Check”.

Imediatamente, a formatação mudará, e a tarefa aparecerá riscada. Bem simples, não?

Aprenda a usar as Planilhas Google e organize sua vida

Podemos ver o quanto as planilhas do Google podem ajudar você na sua vida profissional e em casa.

Pois saiba que, ao termos controle sobre nossa vida, decerto nos sobrará mais tempo para nos dedicar aquilo que realmente gostamos.

E o que não faltam são modelos para que você se organize! Lá você vai encontrar templates que vão lhe ajudar com:

• Agenda;
• Viagem;
• Planejamento de casamento;
• Programação diária;
• Planejamento de festas;
• Trabalhos escolares (ótima para estudantes de qualquer idade)…

Além disso, lembramos que você pode personalizá-las, compartilhar com colegas de trabalho ou mesmo com sua família e ainda usar online sem custos!

Enfim, vimos aqui que nem sempre um monte de aplicativos vai ajudar a organizar sua rotina, afinal existem muitos que não são funcionais, ao invés disso, se dedique em explorar e dominar as tradicionais, porém, eficientes Planilhas Google!

E felizmente nós podemos ajudar você e outras pessoas com quem deseja dividir uma planilha! Entre em contato e saiba como!